邀請成員
1
開啟成員清單
在目標組織的設定中開啟「組織 → 成員」,選擇「新增成員」。
2
設定邀請權限
輸入成員電子郵件。在雙欄對話框左側選擇「組織」或某個代理,再開啟右側需要的權限。至少授予一項權限。
3
寄送邀請
選擇「邀請」,確認成員顯示為「已邀請」。邀請會帶入你選定的權限。
4
驗證接受後的權限
請成員接受邀請並登入。他們可切換到此組織,且只能開啟權限允許的區域。
權限開關
使用成員的「權限」操作修改開關,再選擇「儲存」。關閉必要權限也會關閉助理權限。成員必須保留至少一項權限;要撤銷全部成員存取權,請使用「移除」。
分享代理給另一個組織
你需要擁有該代理之組織的「代理」權限。先請接收組織提供其組織設定中顯示的「組織 ID」。1
選擇自有代理
開啟「組織設定 → 組織 → 代理」,在「自有」區塊使用該代理的「分享」操作。
2
送出分享
輸入「接收方組織 ID」並選擇「分享」,確認接收組織顯示為待處理。
3
由接收組織接受
接收組織具有管理代理權限的成員,在「待處理」區塊選擇「接受」,代理就會出現在「收到的」區塊。
4
分配成員權限
接收組織為自己的成員授予代理權限。確認目標成員能開啟分享的代理。雙方操作的是同一個代理。