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Jaaxis 透過組織成員與權限開關管理存取,不再使用管理員或客服角色。每個組織永久擁有自己的代理,分享不會轉移擁有權。 使用組織切換器並開啟「組織設定」。邀請成員或修改權限需要「成員」權限。擁有者具有全部權限,不能被移除或修改。

邀請成員

1

開啟成員清單

在目標組織的設定中開啟「組織 → 成員」,選擇「新增成員」。
2

設定邀請權限

輸入成員電子郵件。在雙欄對話框左側選擇「組織」或某個代理,再開啟右側需要的權限。至少授予一項權限。
3

寄送邀請

選擇「邀請」,確認成員顯示為「已邀請」。邀請會帶入你選定的權限。
4

驗證接受後的權限

請成員接受邀請並登入。他們可切換到此組織,且只能開啟權限允許的區域。
再次邀請待接受的電子郵件會取代先前選定的權限。使用「取消邀請」可撤回邀請。

權限開關

使用成員的「權限」操作修改開關,再選擇「儲存」。關閉必要權限也會關閉助理權限。成員必須保留至少一項權限;要撤銷全部成員存取權,請使用「移除」。

分享代理給另一個組織

你需要擁有該代理之組織的「代理」權限。先請接收組織提供其組織設定中顯示的「組織 ID」。
1

選擇自有代理

開啟「組織設定 → 組織 → 代理」,在「自有」區塊使用該代理的「分享」操作。
2

送出分享

輸入「接收方組織 ID」並選擇「分享」,確認接收組織顯示為待處理。
3

由接收組織接受

接收組織具有管理代理權限的成員,在「待處理」區塊選擇「接受」,代理就會出現在「收到的」區塊。
4

分配成員權限

接收組織為自己的成員授予代理權限。確認目標成員能開啟分享的代理。雙方操作的是同一個代理。
接收組織不能刪除或再次分享代理。擁有組織保留代理名額,並負擔代理工作點數。擁有組織可在分享對話框取消待接受分享,或停止已生效的分享。 對收到的代理使用「移除」,會讓接收組織的所有成員失去權限,但擁有組織仍保有代理。從側邊欄離開代理只會移除你自己的權限,並立即生效。

建立或刪除組織

在切換器選擇「建立組織」。額外建立的組織沒有免費點數,執行付費工作前請在該組織購買方案或點數。不同組織不共用點數。 只有擁有者可以「刪除組織」,而且刪除後必須仍屬於另一個組織。逐項檢查並確認清單。刪除會清除組織的代理與資料、結束分享並取消方案;成員帳號會保留。
刪除自有代理或組織無法復原。移除成員或結束分享只會撤銷權限,不會刪除擁有組織的代理。