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請 Jaaxis 助理設定真人轉接、不回覆規則與後續跟進。「訓練」用來檢查「指示」、「知識」與「情境」,不是編輯轉接或黑名單表單。

設定真人轉接

先準備需要團隊介入的額外情況、必要顧客資料與適用渠道。你需要助理權限。
1

說明何時由團隊接手

開啟代理與「助理」,說明商家特有的情況,例如需要主管處理的退款例外,並註明成功轉接應包含哪些內容。
2

指定收集資料

列出必填與選填欄位,以及適用渠道。需要修改或關閉聯絡資料問題時請明確告訴助理,不要假設每位顧客都必須提供姓名與電子郵件。
3

檢查完成設定

讓助理設定並測試行為,閱讀是否已生效或仍受阻,再檢查「訓練 → 情境」中的相關結果描述。
4

驗證轉接

在「預覽」測試符合條件的要求,再以無敏感資料進行正式渠道測試。到「收件匣」確認團隊通知、加星號的對話與收集資料,也要測試一般要求。
Jaaxis 已包含常見的轉接情況。請補充商家特有例外,不必重複很長的預設規則清單。

設定不回覆

告訴助理應依精確條件,例如寄件者關鍵字,還是訊息意思決定不回覆。註明渠道與例外,並測試符合條件的訊息及相近的正常問題。 需要明確條件時,不要只說「忽略不想要的訊息」。之後也透過助理修改或移除規則。

顧客停止回覆後跟進

說明等待時間、目的、渠道、停止條件,以及顧客回答後應做什麼。定時行為由助理設定,單在指示寫一句話不會建立排程。 Messenger、Instagram 與 WhatsApp 的跟進必須符合回覆時限。LINE 跟進及額外回覆訊息會使用官方帳號的訊息額度,請閱讀助理提供的額度提醒。
暫停對話會停止自動工作。恢復不會重新開啟渠道回覆時限,請確認實際送達後再判定已跟進。