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預約功能讓顧客透過代理查看可用時間並預訂服務。 開啟代理、選擇「串接」,再選擇「預約系統 → 設定」。

先建立可預約時間

可預約時間可代表員工、房間、行事曆或其他資源。
1

開啟預約設定

從「代理」開啟目標代理,選擇「串接」,再選擇「預約系統 → 設定」。若尚未顯示,請開啟「服務」分頁。
2

新增可預約時段

選擇「新增可預約時段」。輸入容易辨識的名稱,例如對應的員工、房間或資源,並選擇其時區。
3

設定每週可預約時段

為每個開放日加入可預約的開始與結束時間,並輸入容納人數。資源無法接受預約的日期請維持關閉。
4

加入特定日期設定

為假日、休息日或例外營業時間加入覆寫設定。特定日期的設定會取代該日原本的每週可預約時段。
5

儲存可預約時段

選擇「建立」。新的可預約時段會顯示在清單中,包含名稱、時區與每週時段,之後即可指派給服務。

建立服務

顧客只選開始時間的諮詢或剪髮等服務,使用「預約」;顧客需選開始與結束日期的房間或設備租借,使用「租借/住宿」。 可設定:
  • 固定長度,或由顧客選擇長度與增量。
  • 預約後的緩衝時間。
  • 最短提前時間、最遠可預約範圍,以及取消或改期期限。
  • 新預約是否需要確認。
  • 向顧客收集的資料。
  • 預約成功後代理應說明的內容。
  • 一個或多個可預約資源。
多個資源都可提供服務時,可由 Jaaxis 自動指派,或讓顧客自行選擇。 最後在「預覽」要求預約,確認時區、容量、每週時段、特定日期、提前時間、長度與緩衝規則都正確。