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請 Jaaxis 助理建立預約服務,以及服務使用的人員、房間或其他可預約時段。現有時段可在「收件匣 → 預約 → 可預約時段」維護。 先準備服務名稱、時長、時區、容量、開放時段、可預約範圍、取消與改期規則、必填顧客資料,以及是否需要團隊確認。

設定服務

1

描述服務

開啟目標代理與「助理」,說明顧客預約什麼、時長、使用哪位人員或空間,以及適用渠道。
2

確定商務規則

提供時段、容量、提前時間、緩衝時間與取消或改期截止時間。說明團隊是否需要確認,以及每次預約操作後顧客應收到什麼。
3

完成測試與設定

讓助理設定並測試服務。閱讀哪些內容已生效或仍受阻,並在「訓練」檢查預約情境。
4

驗證可預約時間

開啟「收件匣 → 預約 → 新增預約」,確認服務與預期時段已出現,不必送出真實顧客預約。接著使用無敏感資料測試顧客流程。
服務規則與新增可預約時段透過助理設定,沒有儀表板服務編輯器或「新增可預約時段」控制項。

修改現有時段

1

開啟現有時段

開啟「收件匣 → 預約 → 可預約時段」,找到目標項目並使用「編輯可預約時段」。
2

確認時區與每週時段

確認項目與時區,設定開放、關閉日期及時間範圍。檢查「名額」,也就是同時允許的預約數量。
3

新增例外日期

使用「新增例外」設定假日、休息或特殊時段。日期例外會取代該日一般時段。
4

儲存並驗證

選擇「儲存」,重新開啟檢查時段,再確認一般日期及例外日期可選的預約時間。
複雜時段若顯示為唯讀,請助理修改,不要只為了符合表單就簡化排程。人員或空間的身分及服務對應,也請助理變更。

測試顧客結果

測試成功預約、額滿或關閉時段、必填資料、需要時的團隊確認、取消及改期。代理的預約操作會遵循你設定的顧客規則;超出規則的預約由團隊手動建立。
預覽可能建立真實預約,請檢查並清理無敏感資料的測試紀錄。日後變更或刪除服務不會改寫現有預約。