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收件匣會集中顯示代理各個已串接顧客渠道的對話。 開啟一個代理並選擇「收件匣」。

尋找對話

1

選擇分頁

使用「所有訊息」,或畫面上顯示的渠道、狀態或標籤分頁,縮小對話清單的範圍。串接渠道後,才會提供該渠道的分頁。
2

搜尋客戶

選擇收件匣工具列中的「搜尋」,再於「搜尋姓名或電郵」輸入客戶名稱或電子郵件。清單會更新並顯示符合的對話。
3

開啟對話

從清單選擇對話即可載入訊息紀錄。若要再次顯示完整清單,請選擇「清除搜尋」。

編輯客戶名稱

1

開啟名稱編輯器

開啟對話,再選擇客戶名稱旁的「編輯名稱」。
2

儲存慣用名稱

在「客戶名稱」輸入名稱,再選擇「儲存名稱」。新名稱會顯示在對話標題列及對話清單。
3

還原渠道名稱

再次開啟「編輯名稱」,並選擇「還原原始名稱」,即可恢復顧客渠道傳來的名稱。

自訂收件匣分頁

可在代理權限範圍內使用「自訂分頁」,變更顯示分頁與「所有訊息」包含的對話,也可拖曳分頁調整順序。
1

開啟「自訂分頁」

選擇收件匣工具列中標示為「自訂分頁」的齒輪圖示。
2

顯示或隱藏分頁

勾選或取消勾選每個可用分頁。清單中會顯示已串接渠道的分頁。「已暫停」及標籤分頁預設隱藏,需手動開啟。
3

重新排列分頁

將各列拖曳成需要的順序。「所有訊息」會保持可用,並固定顯示在收件匣的第一個位置。
4

選擇「所有訊息」包含的內容

展開「所有訊息」,再加入或排除「已暫停」、「已加星號」、「已封存」及個別標籤。預設會排除已封存對話,並包含已暫停、已加星號及有標籤的對話。
5

確認結果

關閉對話框。收件匣分頁列與「所有訊息」清單會使用已儲存的設定。

處理對話

對話標題列可讓你加上或移除星號、暫停或恢復代理、封存或還原對話、套用標籤、回覆,或永久刪除已封存的對話。可用操作會依對話狀態及你的權限而定。 訊息會標示客戶、代理或真人客服,渠道標示則說明回覆從哪裡送出。附件可能包含圖片、音訊、影片或檔案;第三方渠道中的過期媒體可能無法再開啟。 選擇代理回覆旁的「來源」,即可查看使用的已訓練知識。若來源不足以支持答案,請修正知識並重新測試。
永久刪除會移除對話。日後可能需要紀錄時,請封存已完成的對話。

顧客資料與相關預約

1

開啟顧客資料

選擇一段對話,再開啟顧客資料控制項,查看已儲存的顧客資料與代理收集的內容。
2

修正資料

使用顧客資料值或收集紀錄旁的編輯控制項,輸入修正後儲存。若出現欄位錯誤,請先處理,再確認畫面顯示已儲存的新值。
3

查看相關預約

在面板的「預約」區域查看此對話的預約。需要查看代理的所有預約時,選擇收件匣的「預約」分頁。
刪除顧客資料中的一項事實,只會移除該項已儲存資料,不會刪除對話。在 Jaaxis 修正收集資料,也不代表外部系統的紀錄一定會同步更新。

內部備註與單一對話準則

在對話標題列開啟「備註」。「內部備註」只供團隊閱讀,顧客代理不會讀取;「AI 代理備註」則提供只適用此對話的準則。修改正確欄位後選擇「儲存」,再重新開啟檢查。 這些備註不是顧客訊息,也不會修改全部顧客共用的代理指示。兩個欄位都不要填入密鑰。