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信箱會把顧客來信轉成 Jaaxis 對話,並把代理或真人回覆寄回顧客信箱。

設定轉寄

1

開啟信箱設定

從「代理」開啟目標代理,選擇「串接」,再選擇「信箱 → 管理」。複製「轉寄」步驟中顯示的「代理信箱」。
2

轉寄客服信箱

在郵件服務中,將代理信箱設為客服信箱的自動轉寄目的地。若郵件服務寄出驗證信,請在 Jaaxis 的「收件匣」開啟郵件,並完成郵件服務要求的驗證。
3

確認轉寄

寄一封測試郵件至客服信箱,確認郵件出現在 Jaaxis「收件匣」。勾選「我已設定轉寄」,再選擇「下一步」。
4

選擇寄件地址

若要使用自己的網域回覆,請在「自訂信箱」加入地址、發布 Jaaxis 顯示的 DNS 記錄,並等待 SPF 與 DKIM 顯示為已驗證。否則選擇「跳過」,使用代理信箱寄送。
5

設定忽略寄件人

加入應忽略的精確寄件地址關鍵字,再選擇「完成」。信箱設定會關閉,代理即可接收轉寄的顧客郵件。

選用的自訂寄件地址

未設定時,回覆會使用代理專用信箱。若要使用自己的網域寄信,請加入地址並發布 Jaaxis 顯示的 DNS 記錄。SPF 與 DKIM 都通過驗證後再正式使用。 DNS 更新可能需要時間。請完整複製主機名稱與值;部分 DNS 服務會自動補上網域後綴。

封鎖不需要的寄件者

加入應被忽略的寄件地址關鍵字,例如特定自動通知或廣告模式。請使用精準字詞,避免封鎖真實顧客。 最後從 Jaaxis 回覆,確認顧客收到的寄件地址正確;再從顧客信箱回信,確認訊息回到同一段對話。
不要轉寄包含內部機密往來、且與顧客服務無關的公司信箱。