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Jaaxis 助理會協助你管理目前所選組織的代理與顧客工作。從儀表板開啟「助理」。目前開啟的代理或對話會提供情境;若要處理其他代理,請明確說出名稱。 你需要該代理的「助理」權限。這項權限也需要「收件匣」、「訓練與預覽」及「連接與設定」權限。

提出變更要求

先準備商務資料、預期結果與重要例外。
1

確認組織與代理

使用組織切換器,開啟目標代理,再開啟「助理」。聊天會留在建立時的組織,不會隨切換組織移動。
2

說明顧客應達成的結果

提供網站、相關文件、常見問題或過往顧客對話。說明顧客應能完成什麼,以及何時應由團隊接手。先移除無關的個人資料。
3

完成需要你操作的設定

回答助理無法從資料判斷的商務問題。出現串接、網頁選擇或試算表卡片時,依指示完成。密鑰只能填入安全卡片,不要貼進聊天。
4

確認完成結果

助理會設定、測試行為並讓變更上線。閱讀結果,確認哪些內容已生效,哪些仍受阻。沒有另外的核准模式選單或待核准變更按鈕。
5

驗證顧客體驗

檢查「訓練」,並在「預覽」試用相關流程。會修改紀錄的任務,也要檢查實際串接系統。把具體的錯誤回答或操作告訴助理。

助理如何整理資料

「訓練」顯示「指示」、「知識」與「情境」。助理會分開整理商務事實、每段對話都適用的準則,以及特定顧客情況。你不需要寫程式或自行管理檔案。 例如:「協助顧客提出批發詢價,收集公司名稱與數量後通知團隊,不要建立訂單。」 如果只需要建議,請明確要求先檢查、不要修改。否則變更要求可能直接執行權限內的操作。需要未來才生效時,請註明日期、時間與時區。

串接與私人資料

安全密鑰卡片不會將內容加入聊天,助理也看不到密鑰。外部系統需要接收地址時,請依聊天中的說明設定。 附件提供要求的背景,不會自動成為顧客知識或代理可傳送的檔案;需要時請明確要求。助理儲存的記憶與資料只屬於你在此組織中的個人空間,不會與其他成員或你的其他組織共用。

復原或停止

請助理復原指定的設定變更,沒有還原按鈕。助理工作時,輸入欄空白會讓傳送控制項變成停止按鈕;也可以傳送新訊息調整工作方向。
復原設定不會撤銷已傳送的顧客訊息或外部系統已完成的操作。刪除助理聊天也不會復原變更。