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把商務資料交給 Jaaxis 助理。它會將事實整理成「知識」、每段對話都適用的準則放進「指示」,並將特定顧客情況或操作整理成「情境」。 你需要目標代理的「助理」權限。先準備正確資料,移除憑證、無關顧客紀錄,以及不應提供給顧客的內容。
1

開啟目標代理

確認組織,開啟代理與「助理」。代理若顯示「開始遷移」,請先完成遷移,再修改舊設定。
2

提供資料

附上文件,或貼入相關文字與完整公開網站網址。說明資料範圍與目前有效版本。網站出現頁面選擇要求時,請依指示完成。
3

說明特殊結果

說明需要不同處理或操作的情況,例如預約、傳送教學或轉接團隊。補齊缺少的事實,釐清真正的矛盾,不要留下兩套互相衝突的政策。
4

檢查整理結果

助理回報完成後,開啟「訓練」。展開分組的「知識」,並檢查「指示」與「情境」。確認數值、單位、例外與語言。
5

確認顧客回答

在「預覽」測試常見問題與例外。把缺少或錯誤的細節告訴助理,再確認修正後的回答。
訓練已沒有獨立的文字、問答、網站、檔案或已訓練編輯分頁。新增與修正請透過助理。

適合提供的資料

每項政策都應明確說出主題、條件、例外與生效日期。提供真實顧客問題與你希望達成的結果,不要只提供開場白。 上傳只是提供資料,不代表每個細節已供顧客使用。請確認完成結果與訓練內容。附件大小及類型限制以實際上傳控制項顯示為準。

代理應傳送的檔案

顧客需要 PDF、圖片或其他檔案時,請附上原始檔,明確要求助理在適當情境提供給顧客。說明何時傳送,以及應附帶什麼說明。 用來教導事實的文件,與實際送給顧客的檔案不同。請在預覽檢查實際檔案;說明檔案內容不等於已傳送。
不要將憑證、付款資料或代理不應揭露的私人商務內容加入知識。